ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИА

normal

В соответствии с положениями Регламента (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц при обработке их персональных данных (далее - "ОРЗД"), Органического закона 3/2018 от 5 декабря "О защите персональных данных и гарантии цифровых прав" (далее - "ЗЗПД") и других применимых нормативных актов о защите персональных данных GRUPO FERRER INTERNACIONAL, S.A. (далее "FERRER " или "Компания") будет обрабатывать данные в качестве ответственной стороны за обработку, связанную с Каналом жалоб, реализованным FERRER в соответствии со статьей 31-бис Уголовного кодекса, в который могут входить конфиденциальные данные в соответствии с нормативными актами. Идентификационные данные FERRER:

Владелец: GRUPO FERRER INTERNACIONAL, S.A.
Юридический адрес: Av. Diagonal nº 549, 5ª planta, 08029, Barcelona, España
ИНН: A-61738993
E-mail: lopd@ferrer.com
Контактная электронная почта ответственного по защите данных: dpo@ferrer.com 

 

1.1 Персональные данные, обрабатываемые компанией FERRER

Мы можем собирать личные данные через внутреннюю информационную систему жалоб FERRER, предоставленных сотрудниками, даже анонимно (далее "Личные данные"), которая может включать в себя множество личных данных, относящихся к действиям или поведению, которые могут противоречить действующим общим или отраслевым нормам.

Данные могут указывать на вас как на инициатора или как на субъекта жалобы. Данные обрабатываются для того, чтобы определить, имело ли место нарушение каких-либо применимых правил и/или Руководства по внутренним жалобам FERRER, а в случае нарушения - для принятия всех необходимых решений и мер Комитетом по этике FERRER , включая подготовку и представление отчетов соответствующему департаменту или лицам, для принятия соответствующих дисциплинарных мер в защиту FERRER.

 

1.2 Цели обработк, правовая основа и период хранения

 

 

Мы будем обрабатывать Персональные данные для управления сообщениями о нарушениях законодательства или положений Руководства по внутренним жалобам FERRER и в соответствии с Уголовным кодексом.

В этом смысле правовой основой для вышеупомянутой обработки будет выполнение юридического обязательства, в частности, статьи 31-бис Уголовного кодекса, которая устанавливает, что компания FERRER обязана информировать орган, отвечающий за контроль за функционированием и соблюдение модели превентивных действий, о возможных рисках и несоблюдении. А также, в соответствии со статьей 10 LOPDGDD (Органический закон о защите персональных данных и гарантии цифровых прав), которая устанавливает, что создание и обслуживание информационных систем для подачи жалоб внутри компании будет законным.

Обработанные с этой целью персональные данные будут храниться в системе подачи и рассмотрения жалоб только в течение времени, необходимого для принятия решения о целесообразности возбуждения расследования по заявленным фактам. В любом случае, через три месяца после введения данных, они будут удалены из системы, за исключением случаев, когда необходимо оставить доказательства функционирования модели превентивных действий совершения преступлений. Наконец, те жалобы, которые не были рассмотрены, будут оставаться анонимными.

 

1.3 Доступ к Личным данным третьих лиц, не являющихся членами FERRER

 

 

В целом, доступ к Данным будет ограничен исключительно теми, кто выполняет функции внутреннего контроля и соблюдения требований, т.е. Corporate Ethics & Compliance Advisor, а также членами Комитета по этике и соблюдению требований FERRER, или обработчиками данных, которые могут быть назначены для этой цели. Тем не менее, доступ других участников Группы или даже сообщение третьим лицам будет законным, когда это необходимо для достоверного расследования сообщенных фактов и/или принятия дисциплинарных мер, или для ведения любого судебного разбирательства.

Без ущерба для уведомления компетентного органа о фактах, представляющих собой уголовное или административное правонарушение, только в тех случаях, когда дисциплинарные меры в отношении сотрудника или третьей стороны применимы, такой доступ разрешается сотрудникам, выполняющим функции управления и контроля за человеческими ресурсами в FERRER.

В частности, в случае сотрудников компаний Группы FERRER за пределами Европейской экономической зоны может быть осуществлена международная передача данных. По этой причине при передаче за пределы ЕЭЗ компания FERRER примет соответствующие меры для обеспечения защиты ваших Личных данных, как указано в настоящем документе. Мы гарантируем, что любая третья сторона, получающая Ваши Персональные данные, имеет соответствующие меры безопасности для защиты таких данных. Механизм определения уровня соответствия может быть таким: (i) что страна имеет статус соответствующей страны, т.е. что третья сторона находится в стране, которую Европейская комиссия считает "соответствующей", поскольку ее стандарты защиты данных аналогичны стандартам Европейского союза; (ii) что используются стандартные договорные положения Европейской Комиссии; (iii) что третья сторона имеет "Щит конфиденциальности" между Европейским Союзом и Соединенными Штатами и "Щит конфиденциальности" между Швейцарией и Соединенными Штатами; и в случае, если ни одно из вышеперечисленных положений не применимо и обработка требует (iii) Вашего официального согласия на продолжение передачи Ваших Личных данных.

В любом случае, Вы будете проинформированы о передаче Ваших Личных данных в случае, если это произойдет.  

1.4 Осуществление прав

Обработка Ваших Личных данных компанией FERRER будет осуществляться всегда в соответствии с действующими нормами по защите личных данных.

В любом случае, вы можете в любое время и бесплатно осуществить свои права на доступ, исправление, пресечение, ограничение обработки, перенос данных и возражений с помощью письменного документа, сопровождаемого должной документацией и/или информацией, подтверждающей вашу личность, и ясно указывающего, какие из вышеупомянутых прав вы осуществляете:

  • Обратившись в Отдела кадров.

  • Отправив электронное письмо на адрес lopd@ferrer.es  

  • По почте, по адресу FERRER: Avinguda Diagonal, 549, 5ª, 08029, Barcelona.

 

Аналогичным образом, для обработки Ваших данных, легитимность которых основана на Вашем согласии, Вы имеете право отозвать такое согласие в любое время, не затрагивая при этом законность обработки, основанной на согласии до отзыва.

Мы рассмотрим все обращения и предоставим свой ответ в сроки, установленные действующим законодательством. Обратите, однако, внимание на то, что при некоторых обстоятельствах определенная информация может быть исключена из таких обращений если она включает Персональные данные, которые нам необходимо продолжать обрабатывать в соответствии с нашими законными интересами или в целях соблюдения юридических обязательств.

В любом случае, работник имеет право подать жалобу в соответствующий надзорный орган, если сочтет это целесообразным.