INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW SŁUŻBY ZDROWIA

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW SŁUŻBY ZDROWIA 

 

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, spółka FERRER INTERNACIONAL, S.A. (zwana dalej „Ferrer”) – hiszpański NIP [NIF]: A08041162 i siedziba pod adresem: Avda. Diagonal núm. 549, 5ª Planta, 08029 Barcelona (Hiszpania) – będzie przetwarzać Twoje dane osobowe i zawodowe jako administrator danych, a z jej inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pod adresem e-mail: dpo@ferrer.com.

 

W Ferrer zajmujemy się wszystkimi ogniwami łańcucha wartości leków i produktów farmaceutycznych, od badań i rozwoju po dystrybucję i marketing, w tym zakupami i dostawami.

 

Dążąc do zapewnienia znaczącej i zróżnicowanej wartości osobom cierpiącym na poważne choroby, w Ferrer określiliśmy jasną globalną strategię mającą na celu opracowanie portfolio innowacyjnych produktów i usług zdolnych do zmiany życia pacjentów cierpiących na te choroby.

 

Możesz otrzymywać informacje na temat tych produktów lub usług, a także związanych z nimi patologii, wprowadzanych na rynek przez różne spółki grupy Ferrer.

 

Cele przetwarzania, podstawa prawna i przekazywanie danych

Ferrer będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w wymienionych poniżej celach. Dla każdego celu określimy odpowiadającą mu podstawę prawną zgodnie z przepisami art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”).

W szczególności Ferrer będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• Udostępnianie użytkownikowi drogą elektroniczną informacji naukowych i handlowych, które zdaniem FERRER mogą go zainteresować.
• Udostępnianie użytkownikowi za pomocą środków elektronicznych informacji ogólnych, które mogą go zainteresować.
• Otrzymywanie zdalnych wizyt dotyczących produktów i usług FERRER, które naszym zdaniem mogą zainteresować użytkownika.
• Na wyraźne żądanie, prześlemy Ci informacje naukowe w odpowiedzi na Twoje zapytania. FERRER udzieli Ci odpowiedzi za pośrednictwem środków, z których skorzystałeś w celu skontaktowania się z nami, a jeśli tego zażądasz, prześlemy Ci te informacje drogą elektroniczną.

 

Podstawą uzasadniającą przetwarzanie Twoich danych osobowych w tych celach jest wyraźna zgoda (art. 6 lit. a RODO) udzielona przez Ciebie w sposób wyraźny i jednoznaczny dla każdego z celów.

 

Poinformowania Cię, że możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem.

 

• Przesyłania Ci pilnych informacji medycznych na temat naszych produktów i usług w przypadkach, gdy nowa wiedza i postępy w badaniach lub raportowaniu wymagają od nas przesłania takich informacji w celu zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego korzystania z nich.
• Przestrzegania zobowiązań prawnych lub deontologicznych, np. w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii lub dostarczania próbek medycznych. W przypadku nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii lub nadzoru nad wyrobami medycznymi Twoje dane osobowe będą przetwarzane w stosownych przypadkach w celu właściwego udokumentowania zgłoszonego działania niepożądanego i zarządzania nim. W takich przypadkach Ferrer może skontaktować się z Tobą w celu podjęcia dalszych działań w związku ze zgłoszeniem.

 

Przetwarzanie Twoich danych na podstawie obowiązku prawnego

Przetwarzanie Twoich danych w wyżej wymienionych celach odbywa się na podstawie obowiązku prawnego, który może ciążyć na Ferrer, w zależności od przypadku, jako na producencie, autoryzowanym przedstawicielu handlowym i/lub dystrybutorze wyrobów farmaceutycznych i medycznych (art. 6 lit. c RODO).

Ponadto, w związku z tym przetwarzaniem, Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom lub podmiotom w celu wypełnienia obowiązków w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii lub nadzoru nad wyrobami medycznymi.

Twoje dane mogą być również ujawniane stronom trzecim, którym jesteśmy zobowiązani je ujawnić na mocy umowy, takim jak:

• licencjodawca produktu leczniczego,
• posiadacz pozwolenia na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego,
• producent wyrobu medycznego.
• Przesyłania informacji i prezentowanie nowych wyrobów i/lub usług Ferrer, a także postępów w ich zakresie, za pośrednictwem bezpośrednich wizyt lekarskich, podczas których udamy się do centrum medycznego i/lub placówek, w których prowadzisz swoją praktykę lekarską. W tym celu możemy skontaktować się z Tobą przed wizytą, aby ją zorganizować lub możemy przyjechać bezpośrednio do Twojego lokalu.

 

 

Podstawą prawną uzasadniającą przetwarzanie Twoich danych kontaktowych jest uzasadniony interes firmy Ferrer (art. 6 lit. f RODO), biorąc pod uwagę, że jako pracownik służby zdrowia możesz być zainteresowany informacjami o nowych i ulepszonych produktach i/lub usługach firmy Ferrer, aby pomóc Ci w zalecaniu i/lub przepisywaniu ich Twoim pacjentom, bez uszczerbku dla Twoich interesów jako osoby, której dane dotyczą.

 

 

Pozwoli Ci to na prowadzenie działalności zawodowej z większą wiedzą na temat produktów dostępnych na rynku oraz posiadanie wystarczających kryteriów do zalecania i/lub przepisywania produktów, które mogą być najbardziej interesujące lub korzystne dla pacjentów zgodnie z ich potrzebami i patologiami.

• Wysyłania Ci ankiet dotyczących produktów, usług lub wydarzeń Ferrer lub spółek należących do grupy Ferrer. Dla nas, jako pracowników służby zdrowia, bardzo przydatne jest poznanie Twojej opinii i opinii Twoich pacjentów na temat naszych produktów.

Możemy również wysłać Ci ankietę po każdej interakcji z Tobą, aby poznać Twoją opinię i wrażenie z wizyty.

Ferrer może skontaktować się z Tobą na podstawie Twoich odpowiedzi i zaleceń w celu poprawy Twoich doświadczeń po zakończeniu współpracy z Ferrer.

Przetwarzanie to jest uzasadnione prawnie uzasadnionym interesem Ferrer (art. 6 lit. f RODO), biorąc pod uwagę, że wiedza uzyskana po ocenie wyników ankiety może być korzystna dla ogółu społeczeństwa, ponieważ pozwoli Ferrer zmodyfikować i/lub ulepszyć produkty i/lub usługi, o które zapytano.

W żadnym wypadku nie uważamy, że otrzymanie tego typu ankiety może zaszkodzić Twoim interesom; przeciwnie, może ono przyczynić się do poprawy przyszłych interakcji Ferrer z pracownikami służby zdrowia w wyniku zgłoszonych uwag.

• Zaproponowania Ci i zarządzania profesjonalnymi interakcjami, takimi jak:
  • świadczenie usług,
  • udział w kongresach i wydarzeniach naukowych i/lub szkoleniach,
  • projektach badań medycznych,
  • badaniach rynku.

W celu przeprowadzenia tego przetwarzania firma Ferrer uznała, po przeprowadzeniu odpowiedniej analizy i porównaniu Twoich interesów z interesami Ferrer jako administratora danych, istnienie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 lit. f RODO), biorąc pod uwagę, że przetwarzanie danych może przynieść bezpośrednie korzyści dla Twojego profilu zawodowego, a także zapewnić Ci wiedzę medyczną, która może być przydatna i interesująca podczas wykonywania Twoich funkcji i zawodu lekarza.

W tym kontekście Ferrer ma interes w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, aby móc utrzymywać kontakt z profesjonalistami takimi jak Ty, w celu wykrywania nowych potrzeb farmakologicznych, dzielenia się wiedzą oraz wspierania rozwoju rynku.

 

Komunikacja danych osobowych

W stosownych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane firmom zewnętrznym z branży rekreacyjnej, logistycznej lub transportowej w celu prawidłowego zarządzania proponowanymi interakcjami zawodowymi, organizowania Twojego udziału w kongresach i wydarzeniach naukowych lub przekazywania ich podmiotom organizującym działania szkoleniowe lub badania medyczne.

 

W przypadku, gdy zaproponujemy Ci udział w badaniu rynkowym, będziemy mogli współpracować z niezależnymi agencjami badań rynkowych, które przeprowadzą takie badania.

 

W takim przypadku możemy udostępnić Twoje dane identyfikacyjne i kontaktowe tym agencjom badań rynkowych, aby mogły one przeprowadzić zakontraktowane badania.

 

Pamiętaj, że jeśli nie chcesz, aby firma Ferrer:

• kontaktowała się z Tobą w celu zaoferowania Ci takich możliwości,
• odwiedzała Cię w miejscu pracy w celu poinformowania Cię o naszych produktach i usługach,
• przesyłała Ci ankiety dotyczące naszych produktów i/lub usług,

możesz w dowolnym momencie wysłać wniosek na adres lopd@ferrer.com, informując nas, że nie chcesz, aby firma Ferrer przetwarzała Twoje dane osobowe w odpowiednim celu.

 

Z drugiej strony, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat porównania i analizy przeprowadzanej przez Ferrer w związku z oceną istnienia naszego uzasadnionego interesu, możesz wysłać wniosek na adres dpo@ferrer.com.

 

Ogólnie rzecz biorąc, oprócz komunikacji wyraźnie wyszczególnionej w każdym z celów, informujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych mających zastosowanie w każdym przypadku.

 

 

Bez uszczerbku dla powyższego, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane spółkom Grupy Ferrer (Obecność globalna | Ferrer) w przypadku, gdy jest to konieczne do realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Grupy.

 

Informujemy również, że dostęp do Twoich danych osobowych mogą uzyskać osoby trzecie działające w imieniu i na rzecz Ferrer, pod warunkiem, że taki dostęp i przetwarzanie danych są niezbędne do świadczenia usługi zakontraktowanej przez Ferrer.

 

W takiej sytuacji Ferrer, niezależnie od przypadku, podpisze odpowiednią umowę o przetwarzaniu danych z każdą z tych stron trzecich, które będą przetwarzać dane wyłącznie w celach określonych przez Ferrer, zgodnie z naszymi instrukcjami i nigdy do własnych celów.

 

Przechowywanie Twoich danych osobowych

W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, takich jak na przykład wysyłanie informacji handlowych lub odpowiadanie na Twoje wnioski, będziemy je przechowywać do momentu wycofania zgody lub zażądania ich usunięcia.

 

W stosownych przypadkach Twoje dane osobowe zostaną należycie zablokowane na okres trzech lat w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

 

W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych prowadzonego na podstawie uzasadnionego interesu Ferrer, będziemy je przetwarzać tak długo, dopóki nie skorzystasz z prawa do sprzeciwu.

 

W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych prowadzonego na podstawie uzasadnionego interesu Ferrer, będziemy je przetwarzać tak długo, dopóki nie skorzystasz z prawa do sprzeciwu.

 

W odniesieniu do pozostałych przypadków przetwarzania, po ustaniu celu, dla którego dane osobowe były przetwarzane, Ferrer może je należycie zablokować w celu udostępnienia ich sędziom i sądom, prokuraturze lub właściwym organom administracji państwowej, w szczególności organom ds. ochrony danych osobowych, aby mogły one dochodzić ewentualnych roszczeń wynikających z przetwarzania i tylko przez okres przedawnienia tych roszczeń.

 

Ogólnie rzecz biorąc, możesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat okresu przechowywania lub blokowania danych podczas naszego późniejszego kontaktu, na przykład przy składaniu zamówienia lub zgłaszaniu działań niepożądanych.

 

Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako właściciel swoich danych osobowych możesz w dowolnym momencie skorzystać z poniższych praw, wyraźnie wskazując prawo, z którego chcesz skorzystać, wysyłając wiadomość e-mail na adres lopd@ferrer.com.

• Dostęp: będziesz mógł uzyskać potwierdzenie, czy Ferrer przetwarza Twoje dane osobowe, a także sprawdzić, czy Twoje dane osobowe znajdują się w plikach Ferrer.
• Sprostowanie: będziesz mógł zmodyfikować swoje dane osobowe, jeśli są one niedokładne lub uzupełnić te, które są niekompletne.
• Usunięcie: możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, gdy między innymi dane te nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone.
• Sprzeciw: możesz zażądać, aby Twoje dane osobowe nie były przetwarzane. Ferrer zaprzestanie przetwarzania danych, z wyjątkiem przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne z nadrzędnych, prawnie uzasadnionych powodów lub w celu dochodzenia albo obrony ewentualnych roszczeń.
• Ograniczenie przetwarzania: możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w następujących przypadkach:    
  • dopóki kwestionowanie dokładności Twoich danych jest weryfikowane;
  • jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się usunięciu swoich danych, żądając zamiast tego ograniczenia ich wykorzystywania;
  • gdy Ferrer nie musi już przetwarzać Twoich danych, ale są one potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • w przypadku, gdy sprzeciwiłeś się przetwarzaniu swoich danych w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w celu realizacji uzasadnionego interesu, do czasu sprawdzenia, czy uzasadnione podstawy przetwarzania przeważają nad Twoimi interesami.
• Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać, w formacie elektronicznym, przekazane nam dane osobowe oraz dane uzyskane w ramach stosunku umownego z Ferrer, a także przekazać je innemu podmiotowi.
• Wycofanie zgody: możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Korzystanie z tych praw jest nieodpłatne, pod warunkiem, że nie jest wykonywane w sposób oczywiście nieuzasadniony lub nadmierny.

 

Na koniec, jeśli uznasz, że Ferrer nie przetwarza Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

 

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Adres:
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Telefon:
22 531-03-00

E-mail:
kancelaria@uodo.gov.pl

Infolinia:
606-950-000

 

 

Wersja: kwiecień 2024 r